Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nAssistenz der Geschäftsführung TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Am TWINCORE forschen Mediziner*innen und Grundlagenwissenschaftler*innen gemeinsam in der Infektionsforschung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Diese Grundlagenforschung zielt darauf ab, neue Therapien und Diagnoseverfahren für Patient*innen zu entwickeln und gleichzeitig auf Fragen aus der klinischen Praxis Antworten zu finden.Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im Geschäftsführungsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Organisatorisch sind Sie der Geschäftsführung des TWINCOREs zugeordnet, einem Team bestehend aus dem Geschäftsführenden Direktor, einer Wissenschaftsmanagerin, einer Transfermanagerin und einer Referentin. Sie werden in dem funktionsübergreifenden Team eng mit der Administration und den Arbeitsgruppen des TWINCOREs sowie mit den Partnereinrichtungen HZI und MHH zusammenarbeiten. Diese Aufgaben erwarten Sie:• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung• Terminmanagement und Organisation / Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung• Organisation von Meetings inkl. der Erstellung von Protokollen• Kommunikation mit den Behörden unter anderem in den Bereichen Gentechnik / Biostoffe und Tierschutz• Organisation und Abwicklung einer internationalen Summer School inkl. Budgetverantwortung• Organisation von Lehrveranstaltungen• Mitarbeit bei Gutachten, Berichten und Anträgen• Unterstützung im Personalmanagement Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen• Sehr gute Kenntnisse in MS Office• SAP-Kenntnisse• Erfahrungen in Organisation und Verwaltung• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)• Effiziente und strukturierte Arbeitsorganisation• Sichere und verantwortungsvolle Arbeitsweise• Freude an einer serviceorientieren Aufgabe• Teamfähigkeit Vorteilhaft für diese Stelle:• Erste Berufserfahrungen in einem Forschungsinstitut Wir bieten Ihnen:• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache und Teilzeitmodelle • Homeoffice nach Möglichkeit• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zur wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Hannover. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 JahreVergütung: E 9aTV EntGO BundArbeitszeit: 39,00Arbeitsort: HannoverProbezeit: 6 WochenBewerbungsschluss: 09.08.2026 Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Elisabeth Janecek-Erfurth, Telefon 0511-220027-189 oder per E-Mail an: elisabeth.janecek-erfurth@helmholtz-hzi.deBitte bewerben Sie sich ausschließlich über das HZI-Karriereportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse und Zertifikate bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!